myPrinter is een merkonafhankelijk monitoringprogramma dat je in realtime inzicht verschaft in het printergebruik van je bedrijf.
Op basis van de data die we gedurende een maand verzamelen, datamining van de productfiches van meer dan 6.000 toestellen en de prijzen van leveranciers van inkt- en papier:
We monitoren het gebruik van je printerpark aan de hand van een programma dat we op je server plaatsen. Het programma registreert wie, wanneer wat print, houdt het volume van de cartridges in de gaten en stuurt de data naar ons door.
De verzamelde gegevens behandelen we strikt confidentieel en worden op geen enkel ogenblik doorverkocht. Onze merkonafhankelijkheid is immers een van onze belangrijkste troeven.
Voor een vaste fee kan je inloggen op onze myPrinter-website, krijg je via het dashboard inzage in het verbruik en de reële kosten van je printerpark en kan je gebruikmaken van het offerteprogramma.
Vooraleer we beginnen te meten, voeren we nauwgezet de gegevens van je printerpark, je lopende contracten en de prijzen van je supplies in. Het is de basis om straks de kosten correct te kunnen berekenen en vergelijkingen te maken.
Je kan online via je dashboard de activiteiten van je printers op de voet volgen. Op basis daarvan krijg je zelf al heel wat inzichten over je printergebruik en de reële kosten.
De eerste maand betaal je niets. Op het einde van de maand bekijken we de verzamelde meetgegevens en vergelijken we die met data van producenten en leveranciers in onze gegevensbank. Op basis daarvan zoeken we naar relevante kostenbesparingen die we meteen ook illustreren aan de hand van simulaties.
Maar het kan ook perfect zijn dat we zwart op wit kunnen aantonen dat je nu al efficiënt print en dat je dus momenteel niets hoeft te wijzigen. Over enkele maanden kan de situatie echter helemaal anders zijn omdat je bijvoorbeeld extra personeel hebt aangeworven of een nieuwe afdeling hebt opgestart. Dat zal dan blijken uit de nieuwe verzamelde data.
Het adviesplan bespreken we tijdens een adviesgesprek, waarvoor we vooraf een afspraak maken.
Hoe weet je of je de juiste prijs betaalt voor je toestellen, inktpatronen en printerpapier? Meestal ga je er gewoon van uit nadat je een paar leveranciersprijzen hebt vergeleken.
Met ons offerteprogramma geven we onze klanten de mogelijkheid om offerteaanvragen uit te sturen naar elke leverancier in ons databestand, inclusief je vertrouwde leverancier. We vergelijken de prijzen en maken simulaties zodat je perfect kan inschatten wat er met je kostenstructuur gebeurt zodra je overschakelt naar een andere leverancier.
Elke leverancier die deelneemt aan de offerteaanvraag krijgt feedback over zijn aangeboden prijs, zodat hij zich bij een volgende gelegenheid kan aanpassen. Op die manier zorgen we stap voor stap voor een transparante printermarkt.